鹤庆公路分局党总支在加强基层党支部规范化建设中，严格对照基层党支部规范化建设5个标准化、19项内容、37条标准设置了一套基层党支部规范化建设内业文档资料，进一步规范日常基础党务台帐的制作归档。对照《基层党组织基础党务台帐清单》内容，云鹤党支部围绕基本组织建设标准化、基本队伍建设标准化、基本活动建设标准化、基本制度建设标准化、基本保障建设标准化建立党务台帐5卷。党总支严格督促党支部按照党务台帐清单要求，建好基础台帐，确保资料完备，管理规范化。

一、制作台账清单，让工作目标“有方向”

鹤庆公路分局党总支精心策划，对标对表。严格对照基层党支部规范化建设5个标准化、19项内容、37条标准设置台账清单，按上级要求作出新的规划。

一是突出政治性。制作台账清单要紧靠云南省公路局关于推进基层党支部规范化建设的总体思路和要求，紧靠公路行业的实际，突出党支部的示范引领作用和党员的先锋模范作用，不断加强基层党支部规范化建设，坚决克服党建工作“讲起来重要、做起来次要、忙起来不要”的思想。

二是增强现实性。制作台账清单作要按照基层党支部规范化建设五个标准化的要求，紧紧围绕养护工作这个中心开展工作，贴近行业、贴近工作、贴近职工、贴近实际，增强党建工作的现实性和针对性。

三是体现群众性。制作台账清单要紧密联系群众，我们从事的工作是养护生产，面对的对象是广大养路干部职工，因此我们党建工作的出发点要充分联系党员和职工实际，充分体现“围绕中心抓党建，抓好党建促发展”的理念，只有真正把党员、职工装在心中摆进去，我们的工作目标才不会偏离方向。

四是注重实用性。制作台账清单要遵循实用性。我们的基层党支部书记大多是兼职人员，在工作中存在生产任务重，开展活动、学习内容、内业资料多，因此，在基层党支部规范化建设中，我们的内业资料文档设置力争做到既要规范，又要简单，既要实用，又要便于操作。

二、设置规范文档，让工作目标“有内容”

一是领导意识要到位。设置基层党支部规范化建设文档资料的目的是为了统一行业标准，便于检查、便于考核、便于评价。因此需要我们各级党务工作者在工作中要不断提高领导意识、积极探索，群策群力，责无旁贷的为基层党支部规范化建设献计献策，注入活力。

二是内容形式要到位。根据基层党支部规范化建设的要求，鹤庆公路分局党总支针对工作实际，结合云鹤党支部为省公路局示范党支部的契机，对按照省公路局5个标准、18项内容、37条标准设置了一套基层党支部规范化建设内业资料。一是基本组织建设标准化，二是基层队伍建设标准化，三是基本活动建设标准化，四是基本制度建设标准化，五是基本保障建设标准化。全套内业资料共五卷，37个记录本，并对37条标准内容进行了细化，根据省公路局原标准内所规定的内容、项目进行合理分解，对文档名称进行了重新命名，记录本封面设置资料名称和项目内容，资料名称为细化后的文档名称，项目内容为省局37条规定的内容，编号同步。这样设置后方便使用者对照、操作和记录。文档资料成型后，从表面上看，37个记录本看起来有点多，但实际上用来手工记录的记录本并不多，有些记录本是装订相关的文件、规划、计划、总结材料、宣传资料、影响资料等内容，有些记录本全年只要记一到四次就行，工作量不大，这样设置文档资料的好处是保留文档资料的编号设置和文档的连续性、系统性和完整性。便于操作、便于查阅、便于归档。

三是责任落实要到位。文档设置好后，党支部就要根据规范化建设的要求，逐日逐月的认真填写文档内容，将党员基本信息、“三会一课”、开展党内政治生活、党风廉政、党员学习教育、“两学一做”学习教育、主题党日活动等内容如实记录。会议学习、开展活动要严格按年初规划逐月展开，会议记录、开展活动要真实，切忌编造，做到时间过月，记录同步，时间过半，内业资料记录内容过半，全年结束，内业资料记录内容全部到位。

三、建立销号制度，让工作实绩“显出来”

建立销号制度就是落实年初计划的过程，使党建工作变得有章可循，按部就班。

一是工作要到位。工作到位就是要求党支部书记既要完成上级党组织全年规划的党建工作任务，还要落实上级党组织临时交办的各项工作任务。

二是内容要齐全。制作内业资料要做到内容完整齐全，特别是会议记录，要记录会议时间、地点、参加人员、会议内容、学习内容或研究事项、参会人员发言内容，会议的结论等内容。

三是计划要完成。落实计划要按照年初的规划进行，比如什么时间过组织生活、什么时间开班子民主生活会、什么时间开组织生活会，什么时间进行民主评议党员等都要按规定的时限落实和完成。

四是进度要确保。落实进度是保证各项工作按期开展的重要保障，在我们的养护行业中，有时会存在工学矛盾突出的情况，这就要求党支部书记要充分利用好一切可利用的时间，合理安排时间，利用雨天怠工、机械检修等时间，见缝插针的开展党员学习，组织会议，完成党建工作任务，确保进度不滞后，工作不欠账。

五是记录要规范。记录规范是痕迹化管理的重要环节，是真实反映会议内容、学习情况的重要手段，因此，要求我们的党务工作者不仅要学习掌握党建的相关知识，还要努力提高文化素质和写作水平，只有提高综合素质，才能提高记录资料的质量。

六是语言要精准。制作党建资料语言要精练准确，不能带有形容词之类的语言进行修饰，充分体现党建工作内业资料的严肃性。

七是字迹要工整。党建工作的内业资料是用来适时记录和再现各个时期的工作情况，其保存价值较高，因此要认真填写，做到字迹工整，无错别字，无涂改和污损。

四、完善文档资料，让工作痕迹“留下来”

一是文档编号要准确。编辑整理内业资料要逐一标注文档编号，确保资料卷宗规范有序、便于查阅和保管。

二是文档目录要详细。整理卷宗要设置文档目录，做到一卷一目录。

三是文档资料要齐全。整理文档资料要认真进行校对和检查，发现内容不全和污损的要及时处理，确保资料完整。

四是文档归档要规范。党建资料文档归档要严格按照规范化的规定要求进行装订和按照永久性文档的标准进行归档。

五是文档保管要认真。文档必须放置在专门的文档资料室进行保管，并做好防潮、防火、防盗等工作。